Μετακόμιση γραφείου σε 5 απλά βήματα!

Κατά το σχεδιασμό μιας μετακόμισης, σίγουρα μπορεί να σε βαρύνουν αρκετά άγχη που σχετίζονται με τις διαδικασίες. Όλοι μας αγαπάμε τις αλλαγές μια στο τόσο, αλλά μια τόσο μεγάλη αλλαγή χρειάζεται οργάνωση και σωστή προετοιμασία για να γίνει με το ελάχιστο δυνατό άγχος. Όταν μάλιστα πρόκειται να μετακομίσεις την επιχείρηση σου, η κατάσταση γίνεται πιο απαιτητική. Σε τρομάζει η ιδέα της αλλαγής γραφείου; Δε χρειάζεται να νιώθεις έτσι για την επιχείρηση σου, αλλά είναι καλύτερο το να ξεκινήσεις τη μετακόμιση με θετική διάθεση, για να είναι πιο αισιόδοξοι και οι οιωνοί για το νέο γραφείο. Μήπως θα σε ενδιέφερε να μάθεις μερικά απλά βήματα που θα κάνουν τη μετακόμιση γραφείου πιο εύκολη;

Πώς θα κάνω τη μετακόμιση της επιχείρησης μου χωρίς άγχος;

#1 Άμεσος χρονικός προγραμματισμός

Ένας βασικός παράγοντας που εντείνει το άγχος, είναι ο χρονικός περιορισμός. Μην αφήνεις λοιπόν το χρόνο να σε πιέζει, αλλά κάνε τον προγραμματισμό της μετακόμισης, από τη στιγμή που έχεις πάρει την απόφαση να αλλάξεις γραφείο. Φτιάξε ένα πρόγραμμα και κλείσε την ακριβή ημέρα που θα γίνει η μετακόμιση. Ενδεικτικά, αναφέρουμε ότι συνηθίζεται να υπάρχει πολύ μικρή κίνηση σε αυτό τον κλάδο τις Κυριακές. Μπορείς να εξετάσεις το ενδεχόμενο να εκμεταλλευτείς το γεγονός αυτό. Αναμφίβολα, θα σε συνέφερε περισσότερο να κλείσεις μια μέρα που υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να είναι διαθέσιμη, και ταυτόχρονα δε στερεί εργάσιμες μέρες από την επιχείρηση σου. Όταν αποφασίσεις την ημερομηνία της μετακόμισης γραφείου, προσπάθησε να επιμείνεις σταθερά σε αυτή, αρκεί βέβαια να δίνει το περιθώριο για να γίνουν όλες οι απαραίτητες διαδικασίες. Επίσης, βεβαιώσου εξαρχής ότι οι εργαζόμενοι της επιχείρησης σου γνωρίζουν για τη μετακόμιση, ώστε να προετοιμάζονται ηθικά και υλικά.

#2 Συμφωνία με μεταφορική εταιρία

Από τη στιγμή που έχεις πείρα στο χώρο των επιχειρήσεων, θα πρέπει να γνωρίζεις ως τώρα ότι ο κατάλληλος συνεργάτης είναι ίσως ο σημαντικότερος παράγοντας για να πετύχει ένα εγχείρημα. Με άλλα λόγια, θα ήταν καλό να κλείσεις συμφωνία με μεταφορική εταιρία από νωρίς. Τακτοποίησε θέματα εγγύησης, σε περίπτωση φθοράς, ή απώλειας αντικειμένων και βεβαιώσου ότι η μετακόμιση θα γίνει την ημέρα που έχεις επιλέξει. Κάποιες μεταφορικές εταιρίες προσφέρουν και υπηρεσίες συσκευασίας αντικειμένων και βοηθούν στην εγκατάσταση στο νέο χώρο εργασίας. Συνεπώς, προτείνεται να κάνεις τη σχετική έρευνα και να πάρεις αρκετές προσφορές, πριν καταλήξεις στον άνθρωπο σου και υπογράψεις συμβόλαιο.

#3 Απογραφή των αντικειμένων προς μετακόμιση

Αποφάσισες λοιπόν την ημερομηνία για τη μετακόμιση γραφείου και έκλεισες συμφωνία με μεταφορική εταιρία. Το επόμενο βασικό βήμα, είναι να καταγραφεί μια λίστα με τα αντικείμενα που πρέπει να μεταφερθούν. Αν υπάρχουν στο χώρο αντικείμενα που χρειάζονται επισκευή, ή που δεν είναι απαραίτητα για τα νέα γραφεία, τώρα είναι η στιγμή να τα ξεχωρίσεις. Ιδιαίτερα αν υπάρχουν πράγματα που δε θα χρειαστείς με την αλλαγή γραφείου, μην αμελήσεις να τα αφήσεις εκτός της μετακόμισης. Σκέψου πως η μεταφορά τους θα σου κοστίσει σε χρόνο και χρήμα. Επισκεύασε ό, τι χρειάζεται επισκευή, για να είναι τα πάντα λειτουργικά στο καινούριο γραφείο. Αυτό θα σε γλυτώσει από περιττά άγχη που θα σε ακολουθούν και μετά τη μετακόμιση γραφείου.

#4 Πακετάρισμα

Μερικές μέρες πριν την προγραμματισμένη μέρα της μετακόμισης, ξεκίνα με το πακετάρισμα των αντικειμένων που δεν είναι απαραίτητα για τις τελευταίες μέρες στο παλιό γραφείο. Βεβαιώσου ότι έχεις όλα τα απαραίτητα υλικά για να πακετάρεις τα αντικείμενα με ασφάλεια. Ειδικά οι υπολογιστές και οι λοιπές ηλεκτρονικές συσκευές της επιχείρησης, θα πρέπει να φτάσουν στο καινούργιο γραφείο σε άριστη κατάσταση. Προμηθεύσου με αρκετές κούτες, κολλητικές ταινίες καλής ποιότητας και προστατευτικά περιτυλίγματα για τα εύθραυστα αντικείμενα. Επίτρεψε στους εργαζομένους να πακετάρουν μόνοι τους τα προσωπικά τους αντικείμενα, αν το επιθυμούν. Ο σκοπός είναι να είναι σίγουροι ότι τίποτα δε θα χαθεί. Το πιο σημαντικό, όμως, είναι να αναγράφεται ξεκάθαρα σε κάθε κούτα το περιεχόμενο της, για να είναι πιο εύκολη η επανατοποθέτηση στον καινούριο χώρο, μετά τη μετακόμιση γραφείου.

#5 Ενημέρωση ενδιαφερομένων

Πριν τη μέρα της μετακόμισης, είναι σημαντικό να έχουν ενημερωθεί όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για την αλλαγή διεύθυνσης της επιχείρησης. Τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη είναι, φυσικά, οι εξωτερικοί συνεργάτες της επιχείρησης, οι εργαζόμενοι και οι πελάτες. Μια καλή συνεργασία, συνεπάγεται καλή επικοινωνία. Η συνεργασία υποβοηθάται αρκετά από το να υπάρχει ένα αίσθημα σιγουριάς ότι όλοι γνωρίζουμε κάποιες βασικές κινήσεις των συνεργατών μας. Μην αμελήσεις αυτό το βήμα, και η επικοινωνία της επιχείρησης δε θα παρουσιάσει κανένα πρόβλημα. Όταν φτάσει η μεγάλη μέρα, διατήρησε την ψυχραιμία σου και απλά επίβλεψε τη μεταφορική εταιρία, αν το επιθυμείς, για να έχεις τη σιγουριά ότι όλα γίνονται όπως τα θέλεις. Δείξε ενθουσιασμό για αυτή τη μεγάλη αλλαγή και προσπάθησε να τη μεταδόσεις και στους υπόλοιπους εργαζομένους. Θα είναι πολύ χρήσιμο για να προσαρμοστείτε όλοι γρήγορα και ομαλά στο νέο εργασιακό περιβάλλον. Εάν σε αγχώνει το αν εξυπηρετούν οι μεταφορικές μας την περιοχή σου, μείνε ήσυχος! Οι επαγγελματίες μας εξυπηρετούν όχι μόνο Αθήνα και Θεσσαλονίκη αλλά και άλλες μεγάλες πόλεις της Ελλάδας. Καλή εγκατάσταση!

Σχετικά με το Douleutaras.gr

Είμαστε η Νο1 Πλατφόρμα Εύρεσης Επαγγελματιών έχοντας πραγματοποιήσει 195.000+ εργασίες, με πάνω από 3.500 αξιολογημένους επαγγελματίες και 20.000+ χρήστες σε μηνιαία βάση.

Πρόσφατα Ολοκληρωμένες Εργασίες

Φόρτωση - Μεταφορά - Εκφόρτωση (χωρις συσκευασια με προσωπικό)
Βύρωνας 27/11/2020
Εκτελέστηκε από
Ιάκωβος Τ.
Τοποθεσία μετακόμισης:
Αθηνα
Είδος μετακόμισης:
Φόρτωση - Μεταφορά - Εκφόρτωση (χωρις συσκευασια με προσωπικό)
Ανυψωτικό μηχάνημα:
Όχι
Πλήθος αντικειμένων:
5 - 10 αντικείμενα
Αποθήκευση οικοσκευών:
Όχι
5,0
Αναρτήθηκε από Δημητρα Β.

Ευχαριστω πολυ για ολα εχω εξυπηρετηθει απο τον κυριο ιακωβο.με βοηθησατε πολυ.

Φόρτωση - Μεταφορά - Εκφόρτωση (χωρις συσκευασια με προσωπικό)
Πειραιάς 28/11/2020
Εκτελέστηκε από
Περικλής Χ.
Λόγω υπερβολικού φόρτου εργασίας των επαγγελματιών, η μετακόμιση δεν θα μπορέσει να πραγματοποιηθεί σε διάστημα μικρότερο των 3 ημερών.
Έχω ενημερωθεί για αυτό
Τοποθεσία μετακόμισης:
Δραπετσώνα
Είδος μετακόμισης:
Φόρτωση - Μεταφορά - Εκφόρτωση (χωρις συσκευασια με προσωπικό)
Ανυψωτικό μηχάνημα:
Ναι
Πλήθος αντικειμένων:
Πάνω από 10 αντικείμενα ή πλήρη οικοσκευή
Αποθήκευση οικοσκευών:
Όχι
5,0
Αναρτήθηκε από Sofia S.

Ο Περικλής ευγενέστατος με όμορφη ενέργεια και αρκετά εξυπηρετικός. Και τα παιδιά που έφερε για την μετακόμιση ευγενικά με χαμόγελο έκαναν την δουλειά τους και γρήγορα και ας μην εχω ασανσέρ στον 3ο. Πραγματικά συστήνω αυτή την εταιρία γιατί τους εμπιστεύτηκα απο το πρώτο τηλεφώνημα και μου το απέδειξαν μέχρι το τελευταίο λεπτό. Σας ευχαριστώ πολύ!

Φόρτωση - Μεταφορά - Εκφόρτωση (χωρις συσκευασια με προσωπικό)
Κηφισιά 27/11/2020
Εκτελέστηκε από
B. Cargo
Λόγω υπερβολικού φόρτου εργασίας των επαγγελματιών, η μετακόμιση δεν θα μπορέσει να πραγματοποιηθεί σε διάστημα μικρότερο των 3 ημερών.
Έχω ενημερωθεί για αυτό
Τοποθεσία μετακόμισης:
Αθήνα - από Κέντρο προς Κηφισιά
Είδος μετακόμισης:
Φόρτωση - Μεταφορά - Εκφόρτωση (χωρις συσκευασια με προσωπικό)
Ανυψωτικό μηχάνημα:
Όχι
Πλήθος αντικειμένων:
Πάνω από 10 αντικείμενα ή πλήρη οικοσκευή
Αποθήκευση οικοσκευών:
Όχι
5,0
Αναρτήθηκε από ΕΡΣΗ Κ.

Άψογοι επαγγελματίες, άριστη εξυπηρέτηση, σε πολύ καλή τιμή. Προτιμήστε τους ανεπιφύλαχτα.

Πώς λειτουργεί o Douleutaras.gr

Μας περιγράφεις την εργασία που θες

Μέσα σε λίγη ώρα, ένας ή περισσότεροι αξιολογημένοι επαγγελματίες επικοινωνούν μαζί σου για την υλοποίησή της

Επιλέγεις τον κατάλληλο για σένα

Οι επαγγελματίες του Douleutaras.gr

4.5

Μέσος όρος αξιολόγησης επαγγελματιών

6.000 εργασίες

Κάθε επαγγελματίας έχει ολοκληρώσει περίπου 50 εργασίες

1.000 επαγγελματίες

+2 νέοι επαγγελματίες κάθε μέρα

Πρόσφατες αξιολογήσεις

5,0

συμπαθεστατος και σωστοτατος επαγγελματιας. Προτεινεται ανεπιφυλακτα, ευχαριστω Ιακωβε !

Για: Ιάκωβος Τορκομιάν / Μετακόμιση εντός του ίδιου νομού
5,0

Ο Περικλής ευγενέστατος με όμορφη ενέργεια και αρκετά εξυπηρετικός. Και τα παιδιά που έφερε για την μετακόμιση ευγενικά με χαμόγελο έκαναν την δουλειά τους και γρήγορα και ας μην εχω ασανσέρ στον 3ο. Πραγματικά συστήνω αυτή την εταιρία γιατί τους εμπιστεύτηκα απο το πρώτο τηλεφώνημα και μου το απέδειξαν μέχρι το τελευταίο λεπτό. Σας ευχαριστώ πολύ!

Για: Περικλής Χονδροβασιλόπουλος / Μετακόμιση εντός του ίδιου νομού
5,0

Άψογοι επαγγελματίες, άριστη εξυπηρέτηση, σε πολύ καλή τιμή. Προτιμήστε τους ανεπιφύλαχτα.

Για: ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΑΣΙΛΑΚΗΣ / Μετακόμιση εντός του ίδιου νομού
5,0

Ευχαριστω πολυ για ολα εχω εξυπηρετηθει απο τον κυριο ιακωβο.με βοηθησατε πολυ.

Για: Ιάκωβος Τορκομιάν / Μετακόμιση εντός του ίδιου νομού
5,0

εξαιρετικοι !

Για: Μεταφορική Βέρρας / Μετακόμιση εντός του ίδιου νομού
4,9

I called on Saturday and by Monday morning the buffet I purchased arrived. The service was expedient and hassle-free. I would definitely use this company again, and I would highly recommend this service for anyone that needs small furniture transported around Athens.

Για: Περικλής Χονδροβασιλόπουλος / Μετακόμιση εντός του ίδιου νομού