Η ασφάλεια στις διεθνείς μεταφορές είναι μεγίστης σημασίας και γι’ αυτό, πρέπει η εταιρεία που αναλαμβάνει να έχει μεγάλη εμπειρία και γνώση των διαδικασιών. Πολύ περιληπτικά, η διαδικασία που ακολουθείται για μεταφορές στο εξωτερικό είναι οι εξής:
1. Πραγματογνωμοσύνη από έμπειρο σύμβουλο μεταφορών: Ελέγχει τα είδη που επιθυμείς να μεταφέρεις και κάνει εκτίμηση του όγκου τους.
2. Ορισμός των κατάλληλων μέσων για την μεταφορά του φορτίου: Φόρτωση σε φορτηγό διεθνών μεταφορών, ή εμπορευματοκιβώτιο.
3. Επιλογή του τρόπου μεταφοράς: Ανάλογα με το αν χρειάζεται εκτελωνισμό, ή όχι.
4. Υλικά για την συσκευασία των φορτίων: Για την ασφαλή μεταφορά τους.
5. Ενημέρωση για την παράδοση: Συμφωνία για τον τόπο και για την τοποθέτηση του φορτίου στο χώρο που επιθυμείς.
Αφού πραγματοποιηθούν οι πρώτες ενέργειες για την οργάνωση των διεθνών μεταφορών, επόμενο βήμα είναι να επιλεγούν οι υπηρεσίες που είναι απαραίτητες, ώστε να εξασφαλιστεί η άμεση και ασφαλής παραλαβή και παράδοση των φορτίων του ιδιοκτήτη.