Την διαδικασία για την Ηλεκτρονική Ταύτοτητα Κτηρίου την αναλαμβάνει εξ' ολοκλήρου ο
μηχανικός μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας “Ταυτότητα Κτηρίου” η οποία αναπτύχθηκε από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ).
Η διαδικασία για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίου υλοποιείται σε 2 βασικά βήματα:
- Καταχώριση Οικοπέδου/Γηπέδου και
- Την καταχώριση Ιδιοκτησιών
Στη συνέχεια, εκδίδεται το απόσπασμα Ταυτότητας Κτηρίου που φέρει μοναδικό κωδικό ταυτότητας κτηρίου και κλειδί γνησιότητας.
Τέλος, δίνεται το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτηρίου το οποίο περιλαμβάνει την σύνοψη των στοιχείων του αποσπάσματος καθώς και τη βεβαίωση του μηχανικού ότι το ακίνητο έχει ή δεν έχει αυθαιρεσίες ή αν αυτές έχουν τακτοποιηθεί.