Όσο και να προσπαθήσει ένας εργοδότης, είναι αδύνατον να κάνει τα πάντα μόνος του. Εκεί ακριβώς έγκειται η χρησιμότητα ενός «Διαδικτυακού Βοηθού» (Virtual Assistant).
Ο Διαδικτυακός Βοηθός είναι ένας αυτοαπασχολούμενος διοικητικός ή προσωπικός βοηθός που εργάζεται εξ’ αποστάσεως (συνήθως από το σπίτι) για διάφορους πελάτες. Έτσι, έχεις τη δυνατότητα να προσλάβεις έναν ελεύθερο επαγγελματία μόνο για τις ώρες ή τις εργασίες που χρειάζεσαι.
Τι μπορεί να κάνει ένας Διαδικτυακός Βοηθός;
H απάντηση είναι... σχεδόν τα πάντα! Υπάρχει μεγάλη ποικιλία Διαδικτυακών Βοηθών και όλοι έχουν διαφορετικές ικανότητες.
Μερικά μόνο από τα καθήκοντα στα οποία μπορεί να σε βοηθήσει:
- Δημιουργία περιεχομένου για blogs & newsletters
- Διαχείρηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Μεταγραφή φωνητικών υπομνημάτων και κλήσεων από συνδιασκέψεις
- Διακανονισμό των ραντεβού και προγραμματισμό των ταξιδιών
- Διεξαγωγή έρευνας πάσης φύσεως
- Καταχώρηση δεδομένων
- Δημιουργία γραφιστικού υλικού
- Ανάπτυξη και διατήρηση ιστοσελίδων και εφαρμογών
- Συλλογή δεδομένων σε οργανωμένα υπολογιστικά φύλλα
- Διαχείρηση και διαβίβαση τηλεφωνικών κλήσεων όταν δεν είσαι διαθέσιμος ή βρίσκεσαι εκτός πόλης
- Ανάληψη χρονοβόρων ή επαναλαμβανόμενων εργασιών
- Πρόσληψη άλλων υπαλλήλων, αναλαμβάνοντας την προκαταρκτική έρευνα για τους υποψηφίους
- Επικοινωνία, δημόσιες σχέσεις και προώθηση της επιχείρησή σου
- Προετοιμασία παρουσιάσεων
- Μετάφραση κειμένων
- Διαχείριση των λογαριασμών της επιχείρησης σου στα κοινωνικά δίκτυα
- Search Engine Optimization
- Διαχείριση των παραγγελιών για νέες προμήθειες
- Συγγραφή άρθρων
Πώς μπορεί ένας εργοδότης να προσλάβει έναν εικονικό βοηθό;
Πρώτα απ’ όλα είναι σημαντικό να είσαι πολύ συγκεκριμένος στο τι θες να κάνει ο «εικονικός βοηθός» σου.
Αναζήτησε επαγγελματίες με εξειδίκευση σε αυτό ακριβώς που χρειάζεσαι!
- Κατάρτισε μια λίστα με τα προσόντα που ζητάς.
- Ανάρτησε την αγγελία σου ΕΔΩ ή εναλλακτικά αναζήτησε τον κατάλληλο επαγγελματία ΕΔΩ χρησιμοποιώντας λέξεις κλειδιά στη μηχανή αναζήτησης.
- Επικοινώνησε άμεσα με τους επαγγελματίες των οποίων το προφίλ ταιριάζει στις ανάγκες σου.
Με προσεκτικό σχεδιασμό και προετοιμασία, η εικονική επέκταση της ομάδα σου μπορεί να σου δώσει το χρόνο που χρειάζεσαι για να επικεντρωθείς στις δραστηριότητες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία!
Από την ομάδα του Douleutaras.gr
